Como serão os escritórios após o coronavírus?

Especialistas sugerem que isso pode envolver  uma combinação de ajustes de curto prazo, com o objetivo de aumentar a confiança dos trabalhadores, como por exemplo, reduzir o número de funcionários no escritório por jornada e as mudanças de longo prazo confirmarão a higiene no centro do planejamento do local de trabalho.

As mesas de escritório provavelmente serão mudadas para observar a regra de distanciamento, ou seja, transformar os escritórios existentes em lugares onde a regra da distância de dois metros, no mínimo, seja respeitada.

Além é claro do álcool em gel, uma boa alternativa seria cobrir a superfície da mesa com um tipo de plástico e ao final do dia, jogar fora. Isso evitaria a propagação do COVID-19 nas superfícies.

Painéis protetores de acrílico deverão fazer parte da separação das estações de trabalho, como já está sendo feito em alguns supermercados. Enfatizando ainda mais a necessidade de menos contato com o próximo, a fim de evitar um possível contágio.

Os escritórios podem ter pistas visuais para manter distância. De marcações nos pontos de pé nos elevadores até círculos em torno de mesas, as sinalizações serão imprescindíveis para reforçar a necessidade de se manter uma distância segura.

As empresas também podem investir em um novo conjunto de tecnologias sem contato para reduzir a transmissão de doenças. Com soluções em que as portas do escritório se abrem automaticamente usando sensores de movimento e reconhecimento facial.

Com a boa ventilação sendo a chave para impedir a propagação do COVID-19, uma grande tendência pode ser simplesmente abrir uma janela, se elas puderem ser abertas.

Contudo é bom lembrar que as mudanças não ficarão restritas apenas aos espaços e design dos móveis corporativos, o mindset de quem estará nesse ambiente de trabalho também deverá passar por uma transformação, para que se alcance o objetivo de evitar a contaminação.

Para os colaboradores:

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• Se você estiver doente, vá para casa;
• Mantenha uma ampla distância;
• Workshops e treinamentos devem ser realizados online;
• Quando estiver frente a frente, siga as diretrizes de higiene pessoal;
• Use sempre máscara;
• Desinfecte regularmente os locais onde suas mãos se tocam (mesa, teclado, mouse, telefone);
• Lave bem as mãos e siga a etiqueta adequada ao tossir;
• Evite tocar seu rosto com as mãos não lavadas;
• Evite o contato físico, como apertar as mãos;
• Use suas próprias xícaras, colheres, entre outros objetos;
• Evite happy hour e outros eventos em pequenos grupos;
• Não ocupe a sala de descanso se ela estiver cheia de gente.

Para os empregadores:

Oferecer aos funcionários oportunidades para verificar sua temperatura;

Se houver sintomas como febre ou dificuldades respiratórias, permita que os funcionários fiquem em casa e usem dias de folga, férias ou outra licença ou home-office;

• Mantenha uma ampla distância;
• Minimize as viagens de negócios, nacionais e internacionais;
• Certifique-se de que os colaboradores mantenham dois metros de distância;
• Instale divisórias transparentes entre os assentos;
• Lave as mãos frequentemente e siga a etiqueta adequada ao tossir;
• Informe os trabalhadores sobre os procedimentos adequados de lavagem das mãos, uso de álcool gel e outras maneiras de gerenciar a higiene;
• Fornecer e distribuir máscaras e produtos de higiene, de acordo com as necessidades do local de trabalho;
• Minimize a necessidade de happy hour e outros tipos de aglomerações;
• Diga aos funcionários para não usarem o mesmo espaço comum;
• Forneça salas de reuniões improvisadas para receber visitantes de acordo com as necessidades do local de trabalho;
• Indique uma pessoa ou um departamento responsável pelos esforços de quarentena;
• Use videoconferência e telefonemas o máximo possível.
• Certifique-se de que as reuniões presenciais sejam realizadas em espaços ventilados, onde os funcionários possam manter distância física;
• Evite contato físico, como apertar as mãos, antes ou depois da reunião.

Aconteça o que acontecer nos próximos meses, e mesmo que uma vacina Covid-19 se torne disponível, parece certo de que a experiência de viver uma pandemia tenha um impacto duradouro na maneira como trabalhamos e como nossos locais de trabalho funcionam. O foco na saúde e higiene darão um novo significado à ideia de trabalhar em um ambiente limpo. E aí, qual sua opinião sobre o assunto? Deixe nos comentários.